NIE w Hiszpanii: co to jest i jak uzyskać numer identyfikacyjny cudzoziemca.

Każda osoba, która planuje poważne działania w Hiszpanii, prędzej czy później trafia na trzy litery: NIE. Ten numer jest potrzebny do zakupu nieruchomości, otwarcia konta bankowego, uzyskania pozwolenia na pobyt, zawierania umów i wielu innych czynności. Dla tych, którzy rozważają przeprowadzkę do Marbelli lub zakup tutaj mieszkania, NIE staje się jednym z pierwszych i najważniejszych dokumentów.

W tym artykule wyjaśnimy, czym jest NIE, czym różni się od innych dokumentów, w jakich sytuacjach jest potrzebne i jak można je uzyskać.

Co to jest NIE

NIE nie jest skrótem od Número de Identidad de Extranjero, czyli numeru identyfikacyjnego cudzoziemca. To osobisty kod, który hiszpańskie organy ds. migracji nadają każdemu cudzoziemcowi w celu identyfikacji w kraju. Numer jest nadawany raz i na całe życie: nie zmienia się i nie wymaga aktualizacji.

NIE pełni rolę numeru podatkowego i identyfikacyjnego. Jest potrzebne do każdej czynności o znaczeniu prawnym lub ekonomicznym na terytorium Hiszpanii. Jednocześnie samo NIE nie daje prawa do stałego pobytu w kraju: to identyfikator, a nie pozwolenie na pobyt.

NIE i TIE: jaka jest różnica

Te dwa pojęcia są często mylone, dlatego ważne jest ich rozróżnienie.

NIE to sam numer, identyfikator cudzoziemca. Może zostać wydane zarówno rezydentowi, jak i nierezydentowi. Dokument potwierdzający nadanie NIE nierezydentowi ma formę papierowego certyfikatu.

TIE, czyli Tarjeta de Identidad de Extranjero, to plastikowa karta-zaświadczenie, którą otrzymują rezydenci, którzy uzyskali pozwolenie na pobyt. Na karcie TIE również widnieje numer NIE, ale sama karta potwierdza status rezydenta.

Innymi słowy, NIE to numer, a TIE to fizyczna karta rezydenta, na której ten numer jest wskazany.

W jakich przypadkach potrzebne jest NIE

NIE jest wymagane w szerokim zakresie sytuacji:

Zakup nieruchomości. Bez NIE nie da się przeprowadzić transakcji i zarejestrować prawa własności.

Otwarcie konta bankowego. Większość hiszpańskich banków prosi o NIE przy otwieraniu konta rezydenta.

Uzyskanie pozwolenia na pobyt. NIE jest nadawane automatycznie przy uzyskaniu pozwolenia na pobyt lub wizy studenckiej.

Praca i działalność gospodarcza. Do pracy na etat, rejestracji jako osoba prowadząca działalność na własny rachunek lub otwarcia firmy NIE jest obowiązkowe.

Wejście w spadek. Do sporządzenia dokumentów notarialnych dotyczących dziedziczenia majątku w Hiszpanii potrzebne jest NIE.

Pozostałe transakcje. Zakup samochodu, zawarcie szeregu umów, opłacanie podatków.

Eksperci często zalecają uzyskanie NIE z wyprzedzeniem, jeszcze przed planowaną transakcją, aby nie zależeć od terminów i nie opóźniać ważnych procedur.

Sposoby uzyskania NIE

NIE można uzyskać trzema głównymi sposobami, w zależności od tego, gdzie się Państwo znajdują.

Osobiście w Hiszpanii

Składają Państwo wniosek w lokalnym wydziale policji ds. cudzoziemców, po hiszpańsku Oficina de Extranjería, lub w komisariacie policji prowadzącym przyjęcia w tych sprawach. Do złożenia wniosku potrzebna jest wcześniejsza rezerwacja, po hiszpańsku cita previa, którą można zrobić online na oficjalnym portalu.

Przez konsulat Hiszpanii

Jeśli nie są Państwo jeszcze w Hiszpanii, NIE można wnioskować przez hiszpański konsulat w kraju pobytu. To wygodna opcja dla tych, którzy chcą uzyskać numer wcześniej, przed przyjazdem.

Przez pełnomocnika na podstawie pełnomocnictwa

NIE można uzyskać także bez osobistej obecności, jeśli udzielą Państwo notarialnego pełnomocnictwa przedstawicielowi, na przykład prawnikowi w Hiszpanii. Ten sposób często wybierają kupujący nieruchomości, którzy nie mogą przyjechać wcześniej.

Dokumenty do uzyskania NIE

Podstawowy zestaw dokumentów obejmuje:

Wypełniony formularz wniosku według wzoru EX-15. Formularz wypełnia się w dwóch egzemplarzach w języku hiszpańskim, podając wyłącznie dokładne dane. Podpis składa się w obecności hiszpańskiego urzędnika podczas składania wniosku.

Ważny paszport zagraniczny i jego kopia.

Uzasadnienie powodu uzyskania NIE. Trzeba wskazać i w razie potrzeby potwierdzić powód: na przykład zamiar zakupu nieruchomości, otwarcia działalności, zawarcia transakcji.

Potwierdzenie opłacenia opłaty skarbowej. Opłatę opłaca się na formularzu o nazwie tasa modelo 790.

W przypadku składania przez pełnomocnika dodatkowo potrzebne będzie notarialne pełnomocnictwo.

Dokładna lista może się nieznacznie różnić w zależności od regionu i sposobu złożenia, dlatego konkretne wymagania najlepiej sprawdzić wcześniej.

Terminy i koszt

Opłata skarbowa za uzyskanie NIE jest niewielka i wynosi około kilkudziesięciu euro. Terminy zależą od sposobu złożenia wniosku i obciążenia konkretnego wydziału: przy osobistym złożeniu w Hiszpanii numer często wydaje się tego samego dnia lub w ciągu kilku dni roboczych, natomiast uzyskanie przez konsulat może potrwać dłużej.

NIE i zakup nieruchomości w Marbelli

Dla kupujących nieruchomości w Marbelli NIE jest obowiązkowym warunkiem transakcji. Bez niego nie da się podpisać aktu notarialnego kupna-sprzedaży escritura i zarejestrować nieruchomości na własne nazwisko.

Wielu kupujących uzyskuje NIE z wyprzedzeniem, jeszcze przed przyjazdem na transakcję, przez notarialne pełnomocnictwo udzielone prawnikowi. Pozwala to przeprowadzić transakcję sprawnie i nie uzależniać jej od terminów procedur administracyjnych. Po zakupie nieruchomości NIE staje się podstawą do kolejnych kroków: otwarcia konta bankowego, uzyskania meldunku, podłączenia usług komunalnych i, jeśli to konieczne, złożenia wniosku o pozwolenie na pobyt.

Jeśli planują Państwo zakup mieszkania na Costa del Sol, warto wcześniej omówić z Państwa obsługą prawną sposób uzyskania NIE, aby w momencie transakcji ta kwestia była już rozwiązana.

Zespół ABARZO jest gotowy pomóc Państwu we wszystkich praktycznych krokach związanych z zakupem nieruchomości w Marbelli i podpowiedzieć sprawdzonych specjalistów do obsługi prawnej transakcji.

ABARZO Real Estate — Twój przewodnik po nieruchomościach i lifestyle Marbelli